7 de noviembre de 2011

No monopolices todas las decisiones

La creencia popular sostiene que es mejor tomar una decisión rápida que no tomar ninguna decisión, después de todo, siempre existe la posibilidad de cambiar de dirección y revertir la decisión tomada inicialmente.

Muchas veces, en un esfuerzo por proyectar la imagen de ser “determinado”, el líder puede presionar a sus empleados a tomar decisiones prematuras y muchas veces si el subordinado no toma una decisión clara y rápida, el jefe toma la decisión por él.

Si los líderes insistimos en tomar nosotros las decisiones porque “sólo nosotros sabemos cuándo y cómo se deben hacer las cosas”, muy pronto la gente deja de participar con sus ideas porque asume que de todas maneras su jefe ya sabe lo que quiere y “no importa lo que yo diga”.

No estamos abogando aquí en que como gerente o líder no participes en la toma de decisiones ni estamos diciendo que no revises las decisiones de tus subordinados, pero si te animamos a que en lugar de tomar las decisiones por ellos, les acompañes con respeto en el proceso de toma de decisión para que entiendan el proceso que puede ayudarles a tomar mejores decisiones y más rápido.

Por supuesto que es más fácil y más rápido que tú tomes las decisiones, pero estarás perpetrando una cultura centralizada que a la larga no permitirá capitalizar las ideas de las personas que te rodean y limitarán entonces el desarrollo de tu organización al convertirte en el cuello de botella de lo que debe pasar en la empresa.

Es momento de que te conviertas en mentor, en lugar de solo tomar una decisión, explica porque crees que es la mejor decisión y a partir de ese momento, delega ese tipo de decisiones a la persona correcta. La próxima vez dejas que la persona tome la decisión y revisas con él o ella la forma en que arribó la decisión, para estar seguros de que ha aprendido el proceso y obtenido buenos resultados.

Es asombroso lo que puede suceder con tu organización cuando como líder puedes pasar de corregir a enseñar, no es lo mismo corregir la forma en que un empleado hizo una transacción a enseñarle como se debe hacer la transacción, tomate el tiempo, es una buena inversión.

¿Qué tipo de decisiones puedes delegar a alguien hoy? ¿Qué vas a hacer para enseñarle a esta persona la forma en que esperas que tome esas decisiones?

El consejo de administración de hoy fue adaptado por Consultoría Aplicada de “¿Como cultivar empleados comprometidos?” por Charalambos A. Vlachoutsicos.

22 de octubre de 2011

Citas sobre liderazgo

En el libro Humilitas, escrito por John Dickson de Australia se leen útiles frases para aquellos que tenemos el privilegio de liderar organizaciones o equipos de trabajo, a continuación comparto algunas de ellas:

-Liderar es motivar e inspirar a la gente para lidiar con el cambio constante que es necesario para perseguir y alcanzar una meta. (J.P. Kotter)
-El líder tiene un deseo continuo de que las cosas mejoren, el líder tiene que convivir con una discrepancia entre el mundo que quiere ver y el mundo en el cual vive. El líder está dispuesto a luchar para cerrar la brecha entre la realidad y lo ideal. (Simon Walker)
-El liderazgo se puede describir como el arte de inspirar a un equipo a participar activamente y poniendo lo mejor de sí para alcanzar su meta. (John Dickson)
-La vida esta fundamentalmente hecha de relaciones, y por lo tanto las virtudes que estimulan las relaciones, tales como la humildad, la compasión, el decir la verdad, la integridad, la fidelidad, la templanza, el coraje y la justicia, son claves en el liderazgo. (John Dickson)
-La lógica del liderazgo es esta: La persuasión y el ejemplo son claves para el liderazgo efectivo, la humildad enriquece la persuasión porque atrae a las personas, y por lo tanto, la humildad es fundamental para el líder. (John Dickson)

En Consultoría Aplicada nos encanta acompañar a líderes humildes en la persecución de sus metas.
Alfredo Enrique Umaña

17 de octubre de 2011

Resolviendo problemas

En ocasiones, el trabajo de la gerencia parece resumirse en “solución de problemas”. Si una gran parte de nuestra vida profesional la dedicamos a esta tarea, estos son seis sencillos pasos a seguir:

1.Busque a las personas adecuadas para conversar sobre la situación.
2.De respuesta puntual a la pregunta ¿Cuál es el problema?
3.Coloque sobre el tapete de discusión todas las soluciones posibles al problema.
4.Elija una solución, la que parezca mejor, aunque no sea perfecta.
5.Comprométase y busque el compromiso de todos los involucrados en la solución.
6.Revise que se cumplan los acuerdos necesarios para la solución.

En forma sencilla estos seis pasos describen bastante bien lo que Consultoría Aplicada ofrece a sus clientes, acompañarlos en la solución de problemas. Allí tiene nuestro secreto, ahora la pregunta es: ¿Cuál es su problema?

Alfredo Enrique Umaña

7 de octubre de 2011

¡El poder del compromiso total!

¡Llegó el último trimestre del año! ¿Qué debemos hacer en este último trimestre para cerrar un buen año? ¿Cómo nos preparamos para el 2012? De acuerdo a Gitomer (Gurú de las ventas), la división del año en trimestres es una creación ficticia de los empresarios para ejercer presión por resultados cada 90 días y generalmente el último trimestre trae más presión, porque hay que compensar por lo que no hicimos los primeros nueve meses del año.

Aunque debiésemos trabajar cada día y cada trimestre igual de bien, es indiscutible que la llegada del cuarto trimestre trae consigo la oportunidad de lo que Jim Loehr y Tony Schwartz (especialistas en desempeño personal) llaman “El poder del compromiso total”. ¿Te has fijado que eficiente eres cuando estas a punto de salir de viaje? En el último día antes de la salida haces más cosas que todo lo que generalmente haces en una semana completa, sencillamente porque la fecha límite te inspiró y te dio la energía para cubrir tu lista de cosas por hacer.Estas son las cuatro ideas que hemos adaptado y adoptado de los consejos que Gitomer nos comparte para el cierre del 2011:

1. Duplica tus metas en la fase de planificación: Si tienes pensado vender $ 50,000 en el trimestre, planifica y trabaja para alcanzar ventas de $100,000 en el trimestre. De esa manera, aunque solamente alcances el 50% de tu planificación, aún estarás satisfecho y habrás alcanzado un buen desempeño.

2. Aumenta tu trabajo inteligentemente: No hay atajos, mejores resultados requieren trabajar más y mejor, Gitomer nos recomienda que si la meta es alcanzar más ventas, nos reunamos con más prospectos durante desayunos o almuerzos; y si la meta es terminar un reporte, le dediquemos una hora más de trabajo cada día cuando nadie ha llegado a la oficina. ¿Cuánto esfuerzo extra estas dispuesto a aportar?

3. Mantente alegre: No dejes que la presión de mejorar tu desempeño, alcanzar las metas o vender más te saquen de quicio. Lee libros constructivos, mantén tu vida espiritual a tono, haz ejercicio, disfruta de tu familia, sigue viviendo.

4. Espera contratiempos: Asume la responsabilidad de superar los atrasos e inconvenientes que se presenten, las cosas no van a salir tal y como las anticipamos, siempre habrá compañeros que no nos apoyen, clientes que no cumplan lo prometido, fondos que no lleguen. ¿Estás listo para buscar opciones y seguir adelante?

Estas cuatro ideas son de puro sentido común y el mismo sentido común me dice, que sí practicamos estos consejos, estaremos celebrando juntos las metas alcanzadas en el 2011.

Alfredo Enrique Umaña

Consultoría Aplicada

alfredo.umana@ccial.org

22 de septiembre de 2011

La ventaja competitiva esta en la cultura

La cultura no es una meta, sino el resultado de un conjunto de normas de conducta llevadas a la práctica. En lugar de intentar imponer el comportamiento y fallar, influye sobre el mismo para moldear la cultura de tu empresa con estos tres pasos:
  • Transmite tu visión. Define tus aspiraciones. ¿Cuáles son las normas de conducta fundamentales que caracterizan a la cultura que deseas crear?
  • Demuestra los beneficios que un nuevo comportamiento aporta al negocio. No hay nada que refuerce más la conducta que el éxito. Trabaja con tu equipo en la aplicación de las conductas idóneas para un determinado proyecto que necesite mejorar.
  • Integra la conducta a procesos HR. La gente tiende a hacer aquello que es medido y recompensado. Toma en consideración la conducta como criterio de selección para contrataciones, en las evaluaciones del desempeño y en la consideración de ascensos.
¿Cuáles son las tres palabras que mejor describen los comportamientos diarios que quisieras ver en ti y en tu equipo?
El consejo de administración de hoy fue adaptado de “No puedes dictaminar la cultura-pero si puedes influir en ella” por Ron Ashkenas.

¿Problemas de colaboración entre tu equipo de trabajo?

Impulsar iniciativas importantes requiere de equipos grandes y heterogéneos. A medida que el tamaño del equipo crece y el grupo se dispersa, su desempeño corre el riesgo de disminuir. La colaboración entre tu equipo también depende de lo que tú hagas para generar un ambiente propicio. He aquí algunos consejos para fomentar la colaboración de equipos complejos:


  • Capacita a los empleados en las destrezas correctas. La mayoría de las personas no colaboran por naturaleza. Necesitan las destrezas correctas: saber valorar a los demás, entablar conversaciones con propósito, y resolver conflictos en forma productiva.
  • Facilita que los empleados se conozcan entre si. Las personas que se conocen e interactúan socialmente son más propensas a colaborar. Invierte tiempo en establecer una red de contactos y planifica eventos sociales para crear un sentido de comunidad.
  • Se un modelo de colaboración. Los empleados imitan lo que ven en sus superiores. Los líderes deben trabajar juntos y apoyarse unos a otros.

¿Qué acción tomarás HOY para generar mayor colaboración de tu equipo?


¡SI, ACTUA HOY!


El consejo de administración de hoy fue adaptado de "Fomentando Mejores Equipos" por Harvard Business Review.

6 de septiembre de 2011

¿Qué hacemos con las “sorpresas”?

Las sorpresas siempre han sido parte de la vida empresarial, trabajamos con incertidumbre día a día, así que es mejor estar preparados para enfrentarla. Compartimos tres pasos lógicos y sencillos a tomar al momento de enfrentar lo inesperado:

1. Parar: No tome decisiones impulsivas, dese tiempo de pensar antes de actuar.

2. Evalúe sus opciones: No invierta tiempo en desear que las condiciones hubiesen sido diferentes, como menciona Henry Cloud en su libro “Integrity”, enfrentemos las demandas de la realidad con valentía. Dedique su energía a pensar en la mejor salida tomando en cuenta la información con que se cuenta y los recursos disponibles, siempre hay al menos dos opciones disponibles.

3. Siga adelante: Al evaluar las opciones, haga una decisión y siga adelante. Puede ser que la decisión no sea óptima, pero si la mejor de acuerdo a las circunstancias, comprométase y actúe.

¿Hay decisiones pendientes que tiene que tomar?
No espere más, ¡ACTUE!

Esta nota está basada de “Three steps to handling the unexpected” por Peter Bregman – Harvard Business Review.